Công nghệ số phát triển mang đến nhiều thay đổi trong cách quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Ngay như trong công tác quản lý, thay vì áp dụng các biện pháp truyền thống trước đây, nhiều đơn vị lựa chọn đổi mới bằng các phần mềm công nghệ. Các app chấm công online miễn phí vì thế đang rất thịnh hành ở nhiều doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu rõ hơn về app chấm công online qua bài viết dưới đây nhé.
Phụ Lục
App chấm công online là gì?
Có thể hiểu một cách đơn giản app chấm công online là hệ thống được dùng trên máy tính hay thiết bị di động. Ứng dụng này ghi nhận các hoạt động ra – vào của nhân viên trong doanh nghiệp, giúp nhà quản lý kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên một cách minh bạch, rõ ràng.
Nhiều doanh nghiệp chọn app chấm công thay cho cách truyền thống
Thay vì các hình thức chấm công như: thẻ từ, Excel, sổ chấm công,… hiện nay nhiều doanh nghiệp áp dụng app chấm công miễn phí với các tính năng như:
- Chấm công bằng vân tay
- Chấm công với camera AI
- Chấm công qua nhận diện khuôn mặt
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng app chấm công online miễn phí?
Không chỉ giúp các nhà quản lý nhân sự quản lý nhân viên của mình tốt hơn, phần mềm chấm công trên điện thoại còn có nhiều tính năng khác như:
- Quản lý thời gian ra – vào doanh nghiệp, đi muộn – về sớm của mỗi nhân viên
- Quản lý các ngày nghỉ hay thời gian vắng mặt của mỗi nhân sự
- Các dữ liệu chấm công được ghi nhận một cách rõ ràng, minh bạch
- Ngăn ngừa tình trạng chấm công hộ
- Một số app chấm công như HappyTime có khả năng tự động hóa bảng công và hỗ trợ tính lương hiệu quả
- Tiết kiệm thời gian tổng hợp, làm bảng công, tính lương
- Tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, gia tăng trải nghiệm cho nhân viên
App chấm công có nhiều ưu điểm hơn hình thức chấm bằng máy
Nên sử dụng app chấm công online nào hiệu quả?
Một trong những app chấm công online miễn phí kết hợp nền tảng quản lý, gia tăng trải nghiệm nhân viên được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay đó là HappyTime. Ngoài tính năng chấm công online, HappyTime còn có nhiều tiện ích từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự của nhiều loại hình doanh nghiệp.
Chỉ riêng tính năng chấm công, HappyTime có các ưu điểm sau đây:
- Tích hợp máy chấm công vân tay truyền thống, đẩy toàn bộ thông tin lên app giúp người quản lý nắm bắt việc chấm công dễ dàng hơn.
- Chấm công online nhanh chóng chỉ cần 1 chạm trên hệ thống app
- Hiện đại hơn với tính năng chấm công bằng wifi nội bộ, ghi nhận chính xác thời gian nhân viên ra – vào công ty
- Tính năng chấm công GPS giúp ghi nhận vị trí nhân viên đang chấm công, xem họ có đang ở đúng nơi làm việc không
- Chấm công với QR Code giúp hoạt động chấm công nhanh chóng được thực hiện và ghi nhận bởi hệ thống
- Chấm công bằng camera AI nhận diện khuôn mặt siêu nhanh chỉ trong khoảng 2 giây
- Tự động nhắc nhở nhân viên khi họ chưa chấm công vào khung giờ quy định
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian giải quyết khiếu nại liên quan tới vấn đề chấm công
HappyTime sở hữu nhiều tính năng ưu việt
Hiện nay, HappyTime đang có gói dùng miễn phí cho những doanh nghiệp có khoảng dưới 30 user/tháng.
Lưu ý khi chọn phần mềm chấm công
Nhà nhà phát triển app chấm công đồng thời cũng là một trong những doanh nghiệp tiên phong ứng dụng app chấm công online vào trong công tác quản lý, TopCV hiểu rõ những băn khoăn của các nhà quản lý.
Cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề khi chọn app chấm công online miễn phí
Theo đó, khi lựa chọn app chấm công doanh nghiệp cần cân nhắc tới các vấn đề sau đây:
- Cần có nguồn ngân sách ổn định dài hạn để dùng ứng dụng, hơn nữa cần cân nhắc số lượng nhân sự với nhu cầu thực tế
- Đặt ra mục tiêu rõ ràng khi sử dụng phần mềm vào công tác quản lý thời gian của nhân viên. Doanh nghiệp có muốn dùng ứng dụng với mục tiêu số hóa, chuyển đổi số, tiếp cận công nghệ mới hay không? Mục tiêu cụ thể là gì?
- Doanh nghiệp cần tính năng gì ngoài tính năng chấm công của ứng dụng? Qua đó lựa chọn những ứng dụng phù hợp.
- Nên lựa chọn những ứng dụng phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp thay vì các ứng dụng của thương hiệu lớn nhưng không phù hợp
- Tìm hiểu và dùng demo ứng dụng trước khi quyết định lựa chọn
Với những chia sẻ trên đây hy vọng có thể giúp những người làm công tác quản lý của doanh nghiệp hiểu rõ hơn về app chấm công online miễn phí. Đồng thời có sự nghiên cứu, tìm hiểu để tìm ra giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn mang về hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Để cảm nhận chính xác những ưu điểm mà app chấm công như HappyTime mang lại doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí ngay hôm nay nhé.
